Voor het uitwisselen van bestanden wordt vaak gebruik gemaakt van FTP (File Transfer Protocol). FileZilla is een open source initiatief dat gebaseerd is op dit protocol, bestaande uit een Client en een Server.
Om bestanden met informatie vanaf een centrale locatie (Server) te kunnen uitwisselen met mobiele terminal(s) kan gebruik gemaakt worden van deze (gratis) FileZilla Server software. Een terminal kan zo bijvoorbeeld een stambestand met artikelgegevens opvragen vanaf een server. Een lijst met artikelnummer, naam, prijs etc. die uit de administratie is geexporteerd, wordt dan gedownload in de terminal, zodat een applicatie op dit terminal kan controleren of een artikel bekend is. Omgekeerd kan de terminal een lijst met registraties (bijvoorbeeld een voorraadopnames of verkooporders) uploaden naar de server, zodat deze registraties in de administratie kunnen worden geimporteerd. Gegevensuitwisseling op basis van bestanden wordt ook wel batchverwerking genoemd.
Meer informatie over kan gevonden worden op de website van het FileZilla open source project: